Kewirausahaan

PERENCANAAN USAHA BARU

Pengertian Perencanaan, Unsur-unsur Perencanaan dan Alasan Utama Diperluka Perencanaan

1.      Pengertian Perencanaan

Perencanaan adalah suatu proses pengambilan keputusan yang berdasarkan fakta, mengenai kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan demi tercapainya tujuan yang diharapkan atau yang dikehendaki.

2.      Unsur-unsur Perencanaan

Dalam menetapkan suatu rencana harus lah mengandung unsur-unsur sebagai berikut:

a.  Tujuan. Suatu rencana yang akan dilaksanakan harus mempunyai tujuan yang jelas dan mempunyai batasan akan tujuan tersebut (fokus). Dalam batasan ini dirinci tentang limit waktu yang akan dipakai, bagaimana cara pencapaian tujuan tersebut dan lain sebagainya.

b.  Politik. Yang dimaksud dengan politik ini adalah kewenangan, delegasi dan pertanggung jawaban dalam pelaksanaan sebuah rencana. Sehingga tujuan yang telah direncanakan akan berhasil.

c.  Prosedur. merupakan urutan tindakan atau kegiatan yang terorganisir dalam rangka pencapaian tujuan tersebut.

d. Anggaran atau budget merupakan bagian yang tak terpisahkan dalam pencapaian tujuan. Anggaran ini harus dibuat serealistis mungkin, sehingga beban dari pelaksanaan ini tidak tidak lah begitu berat.

e.  Program. merupakan gabungan dari politik, prosedur dan anggaran serta perlu adanya alternatif tujuan bilamana tujuan utamanya tidak tercapai sebagaimana yang diharapkan.

3.      Alasan Utama Diperlukan Perencanaan

Perencanaan sangat dibutuhkan dan diperlukan karena merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen, tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan. Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal. Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan Fungsi perencanaan meliputi kegiatan menetapkan apa yang ingin dicapai bagaimana cara mencapainya, berapa lama waktu yang akan dibutuhkan, berapa orang yang diperlukan dan berapa banyak biayanya.

Perencanaan berperan besar dalam menekan resiko terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan. Dengan perencanaan, kita dapat memprediksi hal-hal tidak diinginkan yang mungkin akan terjadi di masa depan dan melakukan tindakan antisipasi semenjak dini.

4.      Beberapa Manfaat, Tipe dan Klasifikasi Perencanaan

A.    Manfaat Perencanaan

§  Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan.

§  Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami.

§  Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti.

§  Manajer dapat memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas.

B.     Tipe Perencanaan

Dalam suatu organisasi, rencana dirinci melalui tingkatan-tingkatan yang membentuk hierarki dan parallel dengan struktur organisasi. Ada dua tipe utama, yaitu :

§  Rencana Strategik, merupakan rencana yang dirancang untuk memenuhi
tujuan organisasi yang luas, mengimplementasikan misi yang memberikan
alasan khas keberadaan organisasi.

§  Rencana Operasional, merupakan penguraian rinci bagaimana rencana
strategik dapat dicapai.

5.      Klasifikasi Perencanaan

Ada lima dasar Pengklasifikasian perencanaan :

a.       Bidang fungsional, ini mencakup rencana produksi, rencana pemasaran, rencana keuangan dan rencana personalia. Setiap faktor memerlukan tipe rencana yang berbeda

b.      Tingkatan organisasional, ini termasuk keseluruhan organisasi atau
Satuan-satuan kerja.

c.       Karakteristik (sifat rencana), ini meliputi faktor kompleksitas, fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan, biaya, rasionalitas, kuantitas dan kualitas.

d.      Waktu, ini menyangkut rencana jangka pendek, rencana jangka menengah, dan rencana jangka panjang.

e.       Unsur-unsur rencana, ini dalam wujud anggaran, program, prosedur, kebijaksanaan peraturan dan sebagainya.

Penempatan SDM dalam Organisasi Kewirausahaan

Sebutkan sumber-sumber tenaga kerja dan bagaimana tahapan proses seleksi

1.      Sumber-sumber Tenaga Kerja

a.      Sumber Intern 

Ada tiga sumber penawaran intern, yaitu :

§  Penataran (Upgrading) yaitu dengan mendidik dan memberi latihan.

§  Pemindahan (Transferring) yaitu posisi yang kurang disenangi ke posisi lain yang lebih memuaskan kebutuhan

§  Pengangkatan (Promoting) yaitu pengangkatan ke jabatan yang lebih tinggi lagi.

b.      Sumber Ekstern

Sumber ekstern penwaran tenaga kerja dapat diperoleh antara lain dari lamaran pribadi yang masuk, organisasi karyawan, kantor penempatan tenaga kerja, sekolah-sekolah, para pesaing, imigrasi dan migrasi.

2.      Tahapan Proses Seleksi

a.       Tahap Penerimaan Pendahuluan

b.      Tahap Tes – tes penerimaan

c.       Tahap Wawancara seleksi

d.      Tahap pemeriksaan referensi

e.       Tahap evaluasi medis

f.       Tahap wawancara atasan langsung

g.      Tahap keputusan penerimaan

3.      Bagaimana latihan dan pengembangan serta teknik yang dilakukan untuk karyawan lama & baru

Latihan atau training harus berdasarkan pada kebutuhan pekerjaan tergantung pada berbagai faktor, yaitu waktu, biaya, jumlah peserta, tingkat pendidikan dasar peserta, latar belakang peserta dan lain-lain baik karyawan lama maupun karyawan baru.

Latihan dan pengembangan karyawan

Mereka adalah produk dari suatu system pendidikan dan mempunyai pengalaman yang diperoleh dari organisasi lain.Bahkan para karyawan yang sudah berpengalaman pun perlu belajar dan menyesuaikan dengan organisasi orang-orangnya,kebijksanaanya,dan prosedur-prosedurnnya.Meskipun program orientasi serta latihan pengembangan memakan waktu dan dana,hampir semua organisasi melaksanakanya,dan menyebut biaya-biaya untuk berbagi program tersebutsebagai investasi SDM.

Latihan (training) dimaksudkan untuk memprbaiki penguasaan berbagai keterampilan dan teknik pelaksanaan kerja tertentu, terinci dan rutin. Latihan menyiapkan para karyawan untuk melakukan pekerjaan –pekerjaan sekarang. Bila manajemen ingin menyiapkan para karyawan untuk memegang tanggung jawab pekerjaan diwaktu yang akan datang, kegiatan ini disebut pengembangan sumber daya manusia. Pengembangan (development) mempunyai ruang lingkup lebih luas dalam upaya untuk memperbaiki dan meningkatkan pengetahuan, kemampuaan, sikap daan sifat-sifat kepribadiaan. Kegiatan latihan daan pengembangan biasanyaa menjadi tanggung jawab department personalia.

TEKNIK PENGEMBANGAN SDM UNTUK KARYAWAN LAMA DAN BARU

A.    Orientasi Karyawan

Yaitu acara yang bersifat khusus dan formal dalam rangka memperkenalkan pekerjaan, rekan kerja, lingkungan kerja, target yang harus dicapai serta tujuan perusahaan secara umum. Pada dasarnya dengan adanya orientasi diharapkan kesenjangan pengetahuan umum tentang perusahaan antara karyawan baru dengan karyawan lama dapat diperkecil, sehingga mereka tidak merasa asing dalam dunia kerja yang akan dihadapinya.

B.     Pelatihan Lansung di Tempat Kerja

Pelatihan seperti ini dikenal dengan on the job training, yaitu dengan cara meberikan pelatihan lansung pada karyawan di tempat kerjanya sendiri, biasanya materi disampaikan oleh karyawan senior atau atasan lansung (penyelia). Pelatihan seperti ini biasanya lebih efektif, karena karyawan menerima materi yang lansung dapat dipraktekan, selain itu juga lebih hemat biaya.

C.    Pelatihan di Luar Tempat Kerja

Pelatihan seperti ini dikenal dengan off the job training, yaitu dengan cara memberikan materi di luar tempat kerja, seperti di laboratorium. Teknik pelatihan seperti ini dapat berupa audiovisual, teknik simulasi, teknik berbasis komputer, dll.

D.    Magang (untuk calon karyawan baru)

Merupakan perpaduan antara pelatihan di dalam dan di luar tempat kerja. Misalnya para peserta diberi teori diluar tempat kerja, lalu diberi kesempatan untuk mempraktekannya di tempat kerja masing-masing

Sumber :

http://citraauliapramanda.blogspot.com/2013/05/kewirausahaan.html

http://catatankuliahs2ku.blogspot.com/2010/11/pengertian-perencanaan-tujuan.html

http://fitrialukita.blogspot.com/2013/05/perencanaan-usaha-baru-penempatan-sdm_10.html